Правовое регулирование
Отметим, что юридическое лицо получает жилое помещение во владение и пользование только на основании договора аренды, эта норма закреплена п. 2 ст. 671 Гражданского кодекса. При этом запрещается использование его не по назначению, прописанному в рамках соглашения.
Договор аренды жилого помещения заключается для получения, а впоследствии предоставления его для проживания своим сотрудникам. Поэтому юридическое лицо составляет с арендодателем соглашение об аренде, а затем передает квартиру гражданину для проживания. Данное соглашение не является субарендой помещения, в этом случае с работником может быть заключен договор найма, либо дополнительное соглашение к трудовому договору.
Статья 671 ГК накладывает ограничения для юридического лица в использовании арендованной квартиры. В ней нельзя разместить:
- офис;
- магазин;
- мастерскую и т.д.
Единственным вариантом станет только проживания граждан, являющихся наемными работниками организации.
Образец договора аренды квартиры между физическим и юридическим лицами 2024 года
Скачать образцы бланков:
- договор аренды квартиры между физическим и юридическим лицом для проживания сотрудника и его семьи;
- краткосрочный договор аренды квартиры между физическим и юридическим лицом на 11 месяцев;
- долгосрочный договор аренды квартиры между физическим и юридическим лицом с актом приема-передачи квартиры.
Заполнение договора аренды квартиры между физическими и юридическими лицами
Требования к составлению договора аренды установлены главой 34 ГК РФ.
При заключении договора сторонами являются арендодатель и арендатор.
- Арендодателем будет выступать физическое лицо, готовое предоставить на определенный срок собственное жилое помещение с имеющимся в нем имуществом.
- Арендатором выступает юридическое лицо, принимающее квартиру в рамках договора и обязующееся исполнять его требования в части содержания и оплаты.
Договор аренды не имеет утвержденной законодательством формы и может быть составлен в простом письменном виде. При этом обязательно необходимо придерживаться ряда основных условий, которые должны быть отражены в документе.
Основными пунктами договора являются:
- Наименование документа, место и дата его составления.
- Сведения об арендаторе с указанием его наименования, а также лица, действующего от имени организации и основания для этого, а так же арендодателе: ФИО гражданина, его паспортные данные и адрес по прописке.
- Далее описывается предмет договора, которым является квартира с определенными характеристиками. Максимально точно указываются следующие сведения:
- кадастровый номер квартиры, который можно узнать из документов, подтверждающих право собственности гражданина, выступающего в роли арендодателя;
- площадь жилья, выделяя общую и жилую;
- точный адрес;
- количество комнат в квартире;
- иные технические характеристики, которые обе стороны желают указать.
- Обязательно следует прописать информацию о том, что квартира будет использоваться для проживания работника организации. Если известно, для кого конкретно арендуется жилье, то следует указать ФИО этого работника и членов его семьи, которые будут проживать с ним совместно.
- Дополнительно можно внести в договор пункт о состоянии жилого помещения.
- Устанавливается срок аренды с указанием даты начала и окончания.
- Отдельным пунктом обозначают, что квартира находится в собственности арендодателя и указывают основание, по которому это право установлено.
- Если в квартире имеется мебель и предметы бытовой техники, они перечисляются с указанием предмета, марки и состояния на дату заключения договора.
- Обозначаются обязанности каждой из сторон. Здесь необходимо уточнить следующие моменты:
- свободный доступ в помещение работника организации – арендатора и лиц, указанных в договоре, как проживающие вместе с ним;
- эксплуатация жилья надлежащим образом, обеспечение сохранности имущества;
- проведение ремонта и переоборудования помещения только с согласия арендодателя;
- размер арендной платы и сроки ее внесения;
- оплата коммунальных услуг, если они не включены в арендные платежи;
- условия передачи жилого помещения в случае окончания действия договора или при досрочном расторжении.
- Права сторон соглашения, включающие требования своевременной оплаты полагающихся арендных платежей, условий вселения работника и т.д.
- Ответственность сторон. В этом пункте целесообразно указать размер пени, которые вправе установить арендодатель в случае просрочки платежей по договору.
- Дополнительно устанавливаются порядок расторжения договора или изменений его условий.
- Договор аренды подписывается сторонами соглашения. Указываются реквизиты юридического и физического лиц. Заверять документ печатью не требуется (согласно Федерального закона от 06.04.2015 № 83-ФЗ), но желательно со стороны организации поставить.
Долгосрочная аренда квартиры и уплату налога юридического лица.
Нюансы
Подведем итоги и обратим внимание на следующие моменты при заключении договора аренды между юридическим и физическим лицами:
- Важно учитывать налог при подсчете суммы за аренду квартиры, указать раздельно сумму аренды и уплату налога. Юридическое лицо является налоговым агентом и обязан платить НДФЛ 13% для компаний находящихся в России и 30% за рубежом.
- Гражданское законодательство обязывает договор аренды регистрировать, если он заключен на срок один год и более (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Такое соглашение будет считаться заключенным только с даты регистрации. Так же необходимо оплатить госпошлину за регистрацию договора для ФЛ 2000 руб., для ЮЛ 22000 руб. Только в двух случаях не требуется регистрация в Росреестре договора аренды квартиры между организацией и физлицом, это когда заключают его:
- на 11 месяцев;
- бессрочно, не указывая даты окончания срока.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:
