Квартира

Как получить выписку из домовой книги

Зачастую в некоторых жизненных ситуациях необходимо затребовать и представить выписку из домовой книги. Но не каждому известно, что имеется возможность запросить ее на сайте государственных услуг посредством сети Интернет. Это займет немного времени и не придется никуда идти.

Выписка из домовой книги – это один из документов, который может подтвердить факт постоянной прописки на определенной жилплощади. Требуется она в следующих случаях:

  • при продаже жилья, чтобы доказать покупателю, что в нем никто не прописан;
  • при оформлении социальных пособий в целях подтверждения регистрации;
  • при смене паспорта, чтобы поставить штамп о текущей прописке;
  • при подаче заявления на развод;
  • при судебном процессе на алименты, подтвердить факт проживания ребенка с одним из родителей;
  • при усыновлении несовершеннолетнего, представляется по требованию в органы опеки и попечительства.

Что такое домовая книга

Журнал довольно большого формата (А4), где хранятся записи о том, кто проживал в доме и конкретной квартире и кто на сегодняшний день там имеет прописку, и называется домовой книгой. Этот журнал обязательно ведется по каждому многоквартирному дому и хранится в управляющей организации. По индивидуальным домам ведение такой книги ложится на ответственность хозяев.

В разных случаях могут запросить либо обычную, либо расширенную выписку.

  1. Выписка обычная. Содержит информацию о собственнике жилья и зарегистрированных там людей. В ней перечисляются фамилии, имена, отчества всех прописанных в помещении лиц, а также их даты рождения, паспортные данные, гражданство, адреса мест прежней регистрации, а также военнообязанность. Помимо этого обязательно указание адреса жилого помещения, по которому запрашивается справка.
  2. Выписка расширенная или архивная. В ней указывается вся история квартиры с информацией о тех, кто когда-то там был прописан, и зарегистрированы на текущую дату. Этот документ наиболее информативен при проверке квартиры на юридическую чистоту перед совершением сделки купли-продажи. По ней можно увидеть факт приватизации и наличие на жилплощади зарегистрированных несовершеннолетних детей.

Такая форма выписки позволяет уточнить, имеются ли в данный момент или могут ли объявиться претенденты на эту жилплощадь. Это очень важный момент при подготовке к сделке по покупке квартиры, чтобы исключить риски получения вместе с недвижимостью обременений. Это касается прописанных на данной территории несовершеннолетних детей, лиц, признанных пропавшими без вести, временно отсутствующих. К ним относятся находящиеся в местах лишения свободы, в длительной командировке, а также на лечении в специализированных лечебницах.

Идеальный вариант для покупателя, когда в выписке на момент продажи не имеется зарегистрированных лиц по указанному адресу.

Форма выписки зависит от целей запроса и места, куда она затребована. Выдается только собственнику помещения или любому, кто там прописан, а также доверенному представителю с нотариальной доверенностью.

Образец выписки из домовой книги — Скачать

Какие документы нужно собрать

Чтобы лично получить выписку из домовой книги в ТСЖ или управляющей компании, потребуется представить документы:

  • заявление по установленной форме;
  • удостоверение личности (паспорт или иной документ);
  • доверенность, когда интересы заявителя представляет доверенное лицо;
  • документы о праве собственности на квартиру;
  • домовую книгу или поквартирную карточку (если имеется на руках), с ней можно обращаться за выпиской напрямую в МФЦ или УФМС.

Если нужна архивная выписка, то дополнительно могут затребовать:

  • документ — основание для возникновения права на жилую площадь;
  • удостоверения личности от всех лиц, кто по этому адресу зарегистрирован.

Где можно взять выписку

  1. Выдает выписки жилищная организация, управляющая домом, именно у них хранятся все данные по зарегистрированным в квартире гражданам. Получить документ можно в день обращения. Если по каким-либо причинам потребуется больше времени, то специалист, принявший заявление, должен назначить дату получения.
  2. Обратиться можно и в МФЦ, где примут заявку и укажут точный срок, в течение которого документ будет готов. Перед обращением можно скачать и заполнить шаблон заявления. В МФЦ потребуется предоставить удостоверение личности и домовую книгу. Специалист проверит подлинность документов и снимет с них копии.
  3. Выписку выдает управление миграционной службы (УФМС), а также архивный отдел по месту нахождения жилья и отдел БТИ (при запросе расширенного архивного варианта).

Бланк заявления на получение выписки из домовой книги (форма № 11) — Скачать

Следующий способ за получением выписки – для некоторых самый удобный – обращение через сайт госуслуг.

Внимание! Плата за оказание услуги совершенно бесплатна.

Как получить выписку через госуслуги онлайн: пошаговая инструкция

Чтобы заказать выписку на сайте госуслуг, нужно иметь подтвержденную учетную запись на сайте. Зарегистрироваться на нем просто, достаточно заполнить Ф.И.О., данные паспорта, СНИЛС и указать номер мобильного телефона. Подтвердить запись можно в ближайшем МФЦ, отделении Пенсионного фонда России лично с паспортом и СНИЛС, или по почте, получив код подтверждения в письме.

  1. Зайдите на сайт gosuslugi.ru в свой личный кабинет по номеру телефона или СНИЛС и паролю.
  2. В каталоге услуг найдите раздел под названием «Квартира, строительство, земля». Самые популярные услуги этого раздела выведены вверх списка. Чтобы развернуть весь перечень услуг, нажмите на кнопку «Все услуги».
  3. Для запроса выписки из домовой книги следует перейти к подразделу «Выдача документов». 
    Уточним, что еще не в каждом регионе эта услуга доступна. В случае, когда через сайт госуслуг выписку получить не удается, можно записаться на прием в МФЦ и лично обратиться с заявлением о получении выписки из домовой книги.
  4. Выберите из доступных к получению документов нужную вам выписку и нажмите на кнопку «Получить услугу».
  5. В открывшейся форме заявления последовательно укажите, какую справку вам нужно, место ее требования, а затем сведения о заявителе. Помните, что поля, помеченные красной звездочкой, нужно обязательно заполнить. Иначе система не примет заявку.
  6. Все документы, которые требуются для оформления выписки, необходимо прикрепить к заявке в виде отсканированных копий.
  7. Уточнить способ получения готового документа.
  8. После отправки запроса можно увидеть его в личном кабинете во вкладке «Мои заявки». Там же можно отслеживать статус исполнения документа.

Обработка электронного заявления обычно занимает 1-3 дня в случае получения простой выписки, и 3-7 дней для расширенной.

При заказе справки можно выбрать способ получения:

  1. В виде электронного документа. Он поступит на указанный в личном кабинете адрес электронной почты заявителя. Если по месту требования такой копии будет достаточно, то нет смысла заказывать бумажный документ;
  2. На бумажном носителе. После формирования выписка будет направлена Почтой России в заказном письме с уведомлением или в МФЦ. Для получения потребуется личное присутствие самого заявителя или его доверенного лица с документом, удостоверяющим личность, а также всеми документами, которые были перечислены ранее.

Срок действия

Выписка из домовой книги актуальна всего 30 дней, поэтому нет смысла затребовать ее заранее. Лучше получить к тому времени, как понадобится.

Может ли быть отказано в получении выписки

Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:

  • несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
  • пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;
  • представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
  • лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
  • запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.

Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.

Видео: Почему бесплатная услуга при получении домовой книги стала платной

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите ниже консультанту.

+7 (499) 577-03-92 (Москва)

+7 (812) 425-63-74 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Предыдущий

Обременение объекта недвижимости: как проверить и узнать ограничения

Следующий

Каковы права и обязанности собственников квартиры в долевой собственности?