Квартира

Как получить выписку из домовой книги или справку о регистрации по месту жительства

Михаил Бондарев Автор статьи

4

Зачастую в некоторых жизненных ситуациях необходимо затребовать и представить выписку из домовой книги. Но не каждому известно, что имеется возможность запросить ее на сайте государственных услуг посредством сети Интернет. Это займет немного времени и не придется никуда идти.

Отмена выписки из домовой книги в 2024 году

В 2024 году выписку из домовой книги больше не нужны, к ним же относятся справки:

• о составе семьи;
• о регистрации по месту жительства или пребывания.

По новым правилам, банкам и различным учреждениям, если требуется документ о регистрации граждан, должны запрашивать его самостоятельно через систему МЭВ.

Почему же выписка из домовой книги больше не выдают?

С 05.04.2018 года был зарегистрирован приказ МВД России от 31.12.2017 № 984, в котором утверждены новые правила регистрации граждан по месту временной регистрации и постоянной прописки.

Теперь МФЦ, ТСЖ и управляющие компании осуществляют только прием и передачу данных в регистрационный орган. Согласно этому функции регистрации граждан и выдачи справок переданы в управление МВД.

С введение системы «МИР», теперь регистрируют в электронном формате и некоторые документы больше не требуются:

• домовая книга (форма 11);
• поквартирная карточка (форма 10);
• карточка регистрации (форма 9);

Читайте подробней — Отмена домовой книги в 2024 году!

Не все еще регионы перешли на новую систему, в некоторых еще пытаются требовать и выдавать старые документы.

Что такое домовая книга?

Выписка из домовой книги – это один из документов, который может подтвердить факт постоянной прописки на определенной жилплощади. Требуется она в следующих случаях:

• при продажи недвижимости, чтобы доказать покупателю, что в нем никто не прописан;
• при оформлении социальных пособий в целях подтверждения регистрации;
• при смене паспорта, необходимо знать текущую прописку;
• при подаче заявления на развод;
• при судебном процессе на алименты, подтвердить факт проживания ребенка с одним из родителей;
• при усыновлении несовершеннолетнего, представляется по требованию в органы опеки и попечительства.

Журнал довольно большого формата (А4), где хранятся записи о том, кто проживал в доме или квартире и кто на сегодняшний день имеет прописку. По индивидуальным домам ведение домовой книги ложится на ответственность хозяев.

В разных случаях могут запросить либо обычную, либо расширенную выписку.

1. Выписка обычная. Содержит информацию о собственнике жилья и всех зарегистрированных в нем людей. Фамилии, имена, отчества всех прописанных в помещении лиц, а также их даты рождения, паспортные данные, гражданство, адреса мест прежней регистрации и военнообязанность. Помимо этого обязательно указывается адреса жилого помещения, по которому запрашивается справка.
2. Выписка расширенная или архивная. В ней указывается вся история квартиры с информацией о тех, кто когда-то был прописан, и зарегистрирован на текущую дату. Документ является наиболее информативен при проверке квартиры на юридическую чистоту перед совершением сделки купли-продажи. По ней можно увидеть факт приватизации и наличие на жилплощади зарегистрированных несовершеннолетних детей.

Такая форма выписки позволяет уточнить, имеются ли в данный момент или могут ли объявиться претенденты на недвижимость. Это очень важный момент при подготовке к сделке по покупке квартиры, чтобы исключить риски получения вместе с недвижимостью обременений.

Это касается прописанных на данной территории несовершеннолетних детей, лиц, признанных пропавшими без вести, временно отсутствующих. К ним относятся находящиеся в местах лишения свободы, в длительной командировке, а также на лечении в специализированных лечебницах.

Идеальный вариант для покупателя, когда в выписке на момент продажи не имеется зарегистрированных лиц по указанному адресу.

Форма выписки зависит от целей запроса и места, куда она затребована. Выдается только собственнику помещения или любому, кто там прописан, а также доверенному представителю с нотариальной доверенностью.

Скачать образец выписки из домовой книги

Какие документы нужны?

На данный момент информация проверяется! Если есть ответ, просим написать на nedexpert@yandex.ru

Чтобы лично получить выписку из домовой книги в ТСЖ или управляющей компании, потребуется представить документы:

• удостоверение личности (паспорт или иной документ);
• доверенность, когда интересы заявителя представляет доверенное лицо;
• документы о праве собственности на квартиру или выписка из ЕГРН — заказать её можно здесь;
• домовую книгу или поквартирную карточку (если имеется на руках), с ней можно обращаться за выпиской напрямую в МФЦ или УФМС.

Если нужна архивная выписка, то дополнительно могут затребовать:

• документ — основание для возникновения права на жилую площадь;
• удостоверения личности от всех лиц, кто по этому адресу зарегистрирован.

Где можно взять выписку из домовой книги или документ вместо неё?

1. Обратиться можно в МФЦ, где примут заявку и укажут точный срок, в течение которого документ будет готов. Перед обращением можно скачать и заполнить шаблон заявления. Потребуется предоставить удостоверение личности, домовую книгу или поквартирную карточку.
2. Выписку выдает управление миграционной службы (УФМС), а также архивный отдел по месту нахождения жилья и отдел БТИ (при запросе расширенного архивного варианта).
3. Самый удобный способ получить выписку или справку — обращение через сайт Госуслуг. Плата за оказание услуги совершенно бесплатна.

Скачать бланк заявления на получение выписки из домовой книги (форма № 11)

Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн: пошаговая инструкция

Выписка из домовой книги не выдается, вместо неё можно получить справку о регистрации по месту жительства или пребывания и всех зарегистрированных ранее лиц в помещении.

Чтобы заказать выписку на сайте госуслуг, нужно иметь подтвержденную учетную запись на сайте — следуйте инструкции.

1. Зайдите на сайт Госуслуг по ссылке. Вы попадете на страницу получения услуги «Выдача документов (выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) в сфере ЖКХ».
2. Если автоматически ваш город не определился, то нажмите в верхнем правом углу на город и выберите из списка нужный.
3. Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Получить услугу».
4. Откроется раздел «Сведения о заявителе». Отметьте в какой недвижимости Вы проживаете: в индивидуальном жилом доме или коммунальной квартире.
5. Укажите, какую справку вам нужно.
6. Далее место требования справки.
7. Если нужно добавить место требования, то под формой есть соответствующая кнопка. В случаи если Вы являетесь представителем, то отметьте данный пункт и заполните все данные. Так же потребуется приложить скан доверенности.
8. Основные данные паспорта, место жительства заполнятся автоматически.
9. Выберите тип регистрации. Если есть или была регистрация, то дополнительно впишите дату регистрации. Если Вы являетесь собственником жилья, то загрузите скан правоустанавливающего документа.
10. Жмите «Подать заявление».
11. Вам будет предложена услуга получения документов онлайн в электронном виде. Он поступит на указанный в личном кабинете адрес электронной почты заявителя. Если по месту требования этой копии будет достаточно, то нет смысла заказывать бумажный документ;
12. После обработки заявления откроется окно с ожиданием готовности документа. Увидеть его можно в личном кабинете во вкладке «Мои заявки», а там же отслеживать статус исполнения документа.

Срок обработки электронного заявления обычно занимает до 10 дней.

Срок действия

Выписка из домовой книги и справки актуальны всего 30 дней, поэтому нет смысла затребовать их заранее. Лучше получить к тому времени, как понадобится.

Может ли быть отказано в получении выписки

Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:

• несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
• пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;
• представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
• лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
• запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.

Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.

Видео: Выписка из домовой книги теперь не нужна при регистрации по месту жительства