ЖКХ

Единый жилищный документ: что это такое и где его получить?

Михаил Бондарев Автор статьи

6

Собственнику жилого помещения при совершении сделок требуется получать ряд справок. Но все их можно заменить одним бланком – ЕЖД (единым жилищным документом). Что это такое и где получить, расскажем далее.

Что такое единый жилищный документ?

Вся информация о конкретной квартире, комнате, жилом доме накапливается за период существования объекта недвижимости, а именно:

• технические характеристики жилого дома;
• наименование управляющей компании или ТСЖ, в чьем управлении находится дом;
• точный адрес квартиры;
• характеристики каждой конкретной квартиры и наличие в ней коммуникаций (электричество, водоснабжение, канализация и т.д.);
• состояние оплаты счетов за услуги ЖКХ, имеется ли задолженность на конкретную дату;
• сведения о проживающих на указанной жилплощади гражданах;
• наличие и основание льгот по оплате коммунальных счетов.

Вся эта информация содержится на лицевом счете квартиры и может быть запрошена собственником или нанимателем в виде различных справок. Но объединить все необходимые справки может Единый жилищный документ (далее ЕЖД). Это официальный документ, содержащий все указанные сведения о жилом помещении за конкретный период.

По своему составу ЕЖД заменяет 13 различных справок и наиболее полно отражает информацию о конкретном объекте.

Где можно получить?

Выдается ЕЖД с 2007 года на территории Москвы. На федеральном уровне он не применяется, но ряд регионов его форму используют (узнать можно позвонив по горячей линии МФЦ в своем регионе).

Как можно получить?

Получить единый жилищный документ может собственник жилого помещения (наниматель), его доверенный представитель на основании нотариальной доверенности либо лицо, официально зарегистрированное по данному адресу. Для этого потребуются следующие документы:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• нотариальная доверенность в случае, когда заявление подается представителем;
• свидетельство о смерти собственника или нанимателя для подтверждения факта совместного или одинокого его проживания;
• для доказательства наличия иждивенцев: для детей младше 14 лет – свидетельства о рождении, для подростков 16-18 лет – справка из учебного заведения или пенсионного фонда об отсутствии трудоустройства, для граждан старше 18 лет – решение судебного органа о признании иждивенцем;
• свидетельство о заключении брака, как основание для замены паспорта.

Услугу по выдаче ЕЖД можно получить:

1. Через МФЦ. Все необходимые документы предоставляются в любой ближайший многофункциональный центр. За результатом потребуется явиться в назначенное время.
2. В ЕИРЦ (едином информационно-расчетном центре) по месту нахождения жилья.
3. Через портал услуг г. Москвы «Электронная приемная» по ссылке.

На странице имеется полная информация о предоставляемой услуге. По кнопке «Получить услугу» пользователь будет перенаправлен на страницу авторизации на портале. Доступна возможность зайти по логину и паролю ЕСИА (личного кабинета на сайте Госуслуг).

Заявление заполняется и направляется в электронном виде, ответ придет на указанный адрес электронной почты.

Сроки действия и изготовления

Сроки изготовления ЕЖД максимально сокращены. Потому выдается он, как правило, в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Услуга не облагается государственной пошлиной и предоставляется заявителю бесплатно.

Действителен единый жилищный документ только 30 дней от даты выдачи, потому имеет смысл его заказывать непосредственно перед предъявлением (№ 499-ПП)

Отказ в выдачи

Причины отказа в выдачи документа ограничены следующими пунктами:

• заявитель не вправе обращаться за получением ЕЖД;
• не представлены все необходимые документы;
• в заявлении допущены ошибки, исправления, недостоверные сведения.

Как выглядит ЕЖД?

Скачать форму единого жилищного документа

Зачем нужен документ и какие справки ЕЖД заменяет?

По своему применению ЕЖД является многофункциональным и потребуется в следующих случаях:

• обязателен при проведении любых видов сделок с недвижимым объектом: продажа, аренда, оформление наследства, дарение, приватизация;
• требуется государственными и муниципальными органами для оформления граждан субсидий и льгот, например, по оплате услуг ЖКХ. А также необходим для нуждающихся в улучшении жилищных условий, чтобы поставить семью в очередь и выдать жилищный сертификат;
• используется в качестве документа, подтверждающего наличие прописки по адресу, например, при получении или замене паспорта, оформление ребенка в детское дошкольное учреждение или среднее учебное заведение;
• подтверждает количество и родство прописанных граждан в доме, признанном аварийным и подлежащем расселению;
• предоставляется в кредитное учреждение, когда жилье используется в качестве залога при оформлении кредитного договора;
• необходим для переоформления договоров на предоставление услуг ЖКХ и телефонной связи.

ЕЖД собирает в себе информацию, копирующую сведения, содержащиеся и накапливающиеся в финансово-лицевом счете на квартиру. Полностью заменяет собой выписку из домовой книги, которую отменили в 2017 году — подробности тут.

Он является обобщающим бланком по квартире и может заменить сразу следующие справки: