Где взять справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам + образец

Внесение платы за потребляемые коммунальные ресурсы является обязательным для каждого собственника жилья. Но не все соблюдают сроки платежей, допуская накопление задолженности за электричество, воду, отопление и др. коммунальные платежы. В ряде случаев может потребоваться представить справку о том, что по данной квартире долгов нет. Информация в справке об отсутствии задолженности носит лишь информационный характер, но она может сыграть важную роль.

Информация, которая содержится в справке

Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания и другие службы обслуживающие помещение вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.

Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:

  • информацию об управляющей компании с указанием адреса и телефонов, выдавшей справку (эта информация может присутствовать в угловом штампе);
  • адрес квартиры и ее собственника-заявителя, которому она потребовалась;
  • сведения об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.

Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи, так как документ имеет срок действия – 30 календарных дней. Поэтому лучше заказывать её непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.

Где взять справку?

Справку выдает та организация, которая обслуживает многоквартирный дом. Узнать о ней можно в квитанции. В ней также имеется телефон, по которому можно узнать о графике получения справки об отсутствии задолженности за коммунальные услуги.

1. Для начала потребуется получить в Управляющей компании справку о финансово-лицевом счете квартиры. Она потребуется в дальнейшем при получении остальных.В УК ведется учет поступающих платежей от граждан и формирующейся задолженности, а также введется учет о прописанных в квартире лицах.

Некоторые регионы предоставляют возможность получения этого документа через многофункциональные центры.

Справку выдают:

  • собственникам квартиры или комнаты в жилом помещении, достигшим совершеннолетия;
  • доверенному лицу, представляющему интересы собственника или прописанного по данному адресу лица, с представлением нотариальной доверенности;
  • органам судебной власти;
  • органам опеки и попечительства.

Для получения нужно предоставить еще несколько документов:

  • паспорт заявителя;
  • выписку из ЕГРН (получить её можно здесь);
  • при обращении представителя необходимо предъявить доверенность от собственника на осуществление любых запросов и действий от его имени.

Справка выдается в тот же день!

При получении документа необходимо внимательно проверить указанные в ней данные. Если вы не согласны с указанной задолженностью, потребуется уточнить ее в бухгалтерии. Для этого нужно предъявить квитанции об уплате, подтверждающими суммы и даты платежей.

Важно! Квитанции и чеки о внесенной плате за коммунальные услуги лучше хранить, как все платежные документы, в течение трех лет. Это срок исковой давности по взысканию. Поэтому в указанный срок вы всегда сможете подтвердить факт уплаты документально.

2. Следующим шагом предстоит обратиться в каждую организацию обслуживающая коммунальные услуги:

  • электричество (например — АО ПСК);
  • вода + водоотведение (например — ОА Водоканал);
  • отопление (например — Интер РАО «РТС»);
  • капремонт (региональный фонд капитального ремонта).

Потребуется:

  • паспорт;
  • справка об лицевом счете квартиры;
  • выписка из ЕГРН.

Чтоб получить справку об отсутствии долгов за электричество, нужно сначала в этой же организации заказать проверку прибора учета электроэнергии.

Назначается время проверки, по окончании её выписывается акт. С актом идете обратно и на основании его получаете справку, при условии что у Вас нет образовавшейся задолженности.

Образец акта проверки прибора учета электроэнергии:

С отоплением и водой проще. С вышеизложенными документами обращаетесь в компанию и заказываете справку, если обнаружатся долги, то их нужно будет оплатить.

Образец справки об отсутствии задолженности по оплате за отопление и горячее водоснабжение:

Образец: Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

Для чего нужна справка?

Справку могут потребовать приложить в пакет документов в следующих случаях:

  1. При осуществлении сделок с недвижимостью, чтобы убедиться в отсутствии долга, который после перехода права собственности могут оказаться у нового владельца.
  2. При подготовке к приватизации жилплощади (если обнаружится долг за жильцами, то им будет отказано в данной процедуре до полного его погашения).
  3. При оформлении жилищной субсидии по оплате коммунальных платежей.
  4. Для предъявления в банк, когда под залог жилья берется кредит. Кредитные организации могут попросить приложить справку к пакету документов на оформление крупного кредита, как гарант платежеспособности клиента.
  5. Органы опеки и попечительства могут запросить справку о том, что у потенциальных опекунов не имеется долгов за квартиру по коммуналке.
  6. Для судебных органов этот документ станет дополнительным для ведения некоторых дел по спорным ситуациям с недвижимостью.

Нюансы и возможные проблемы

Чаще всего справка нужна при совершении сделки с жильем. Законом не устанавливается переход долга с прежнего собственника на нового, но обычно управляющие компании практикуют такой метод. Чтобы взыскать сумму задолженности, потребуется длительное время и судебные тяжбы, на которые они не всегда готовы.

Поэтому в интересах покупателя заранее попросить у продавца справку о задолженностях по коммунальным платежам, чтобы быть уверенным, что долгов нет. Если же они накоплены, то есть возможность быть к этому готовым и договориться о способах погашения с указанием соответствующего пункта в договоре сделки. Это нужно обязательно закрепить письменно, чтобы была возможность взыскать средства с бывшего хозяина на погашение долга в судебном порядке.

Розыск бывшего собственника и взыскание с него задолженности – дело управляющей компании, которая, не желая этим заниматься, перекладывает проблемы на нового владельца квартиры. Это вынуждает его, при наличии значительного долга, вступать в судебные разбирательства.

Если граждане, проживая в жилом помещении, отказываются платить коммунальные платежи, к ним могут применяться следующие меры:

  1. Выселение. Если жилье является арендуемым, то на погашение долга дается полгода. Затем жильцов выселяют с предоставлением другого помещения взамен. Если данное жилье является единственным, где проживают должники-собственники, выселить их невозможно;
  2. При оформлении документов о приватизации заявителям с долгом будет отказано;
  3. Могут быть ограничены подача коммунальных ресурсов: электричества, газа, с предварительным уведомлением;
  4. Судебное взыскание долга, где инициатором выступает управляющая компания. По исполнительному листу у лица, получающего любые официальные доходы, будет принудительно взыскиваться их половина в счет погашения долга.

Видео: Как получить справку об отсутствии задолженности в отделении ЕРЦ

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите нашему консультанту.

8 (499) 755-86-31 (Москва)

8 (812) 565-33-84 (Санкт-Петербург)

8 (800) 350-32-83 (Россия)

Предыдущий

Как зарегистрироваться на сайте госуслуги физическому лицу: инструкция по шагам

Следующий

Договор пожизненной ренты на квартиру 2019 года. Плюсы и минусы сделки