ЖКХ

Где взять справку об отсутствии задолженности по квартплате + образец

Внесение платы за потребляемые коммунальные ресурсы является обязательным для каждого собственника жилья. Но не все соблюдают сроки платежей, допуская порой накопление задолженности. Конечно, они не задумываются, что в ряде случаев может потребоваться представить справку о том, что по данной квартире ее нет. Информация в справке об отсутствии задолженности носит лишь информационный характер, но она может сыграть важную роль.

Информация, которая содержится в справке

Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.

Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:

  • информацию об управляющей компании с указанием адреса и телефонов, выдавшей справку (эта информация может присутствовать в угловом штампе);
  • адрес квартиры и ее собственника-заявителя, которому она потребовалась;
  • сведения об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.

Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи. Она нужна, потому что этот документ имеет срок действия – 10 календарных дней, которые отсчитываются от даты выдачи. Поэтому лучше заказывать ее непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.

В некоторых случаях требуется указать организацию, куда документ предоставляется.

Образец: Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам  

Где взять справку

Получить документ, в котором содержится информация об отсутствии долга за коммунальные услуги, можно по запросу в управляющей компании или ТСЖ, в чьем ведомстве находится многоквартирный дом. В бухгалтерии ведется учет поступающих платежей от граждан и формирующейся задолженности. Вся актуальная и достоверная информация и ляжет в основу справки.

Некоторые регионы предоставляют возможность получения этого документа через многофункциональные центры.

Обратиться с заявлением на выдачу справки можно следующим лицам:

  • собственникам квартиры или комнаты в жилом помещении, достигшим совершеннолетия;
  • постоянно зарегистрированным в жилье гражданам;
  • доверенному лицу, представляющему интересы собственника или прописанного по данному адресу лица, с представлением нотариальной доверенности;
  • органам судебной власти;
  • органам опеки и попечительства.

Помимо заявления потребуется предоставить еще несколько документов. Это стандартная процедура для идентификации заявителя и его прав на данное жилое помещение.

  • паспорт заявителя, заказывающего справку;
  • при обращении представителя необходимо предъявить доверенность от собственника на осуществление любых запросов и действий от его имени;
  • правоустанавливающие документы на жилье.
Сроки обработки запроса устанавливаются управляющей компанией, обычно они составляют не более одного-двух рабочих дней.

При получении документа необходимо внимательно проверить указанные в ней данные. Если вы не согласны с указанной задолженностью, потребуется уточнить ее в бухгалтерии. Для этого нужно предъявить квитанции об уплате с кассовыми чеками, подтверждающими суммы и даты платежей.

Важно! Квитанции и чеки о внесенной плате за коммунальные услуги лучше хранить, как все платежные документы, в течение трех лет. Это срок исковой давности по взысканию. Поэтому в указанный срок вы всегда сможете подтвердить факт уплаты документально.

Для чего она нужна

Еще раз повторим, что требовать справку об отсутствии задолженности по коммуналке законодательно никто не в праве. Но зачастую она необходима и ее могут попросить приложить в пакет документов в следующих случаях:

  • при осуществлении сделок с недвижимостью, чтобы убедиться в отсутствии долга, который после перехода права собственности могут оказаться у нового владельца;
  • при подготовке к приватизации жилплощади (если обнаружится долг за жильцами, то им будет отказано в данной процедуре до полного его погашения);
  • при оформлении жилищной субсидии по оплате коммунальных платежей;
  • для предъявления в банк, когда под залог жилья берется кредит.

Нюансы и возможные проблемы

Чаще всего справка нужна при совершении сделки с жильем. Законом не устанавливается переход долга с прежнего собственника на нового, но обычно управляющие компании практикуют такой метод. Чтобы взыскать сумму задолженности, потребуется длительное время и судебные тяжбы, на которые они не всегда готовы. Впрочем, как и на списание долга, оно крайне им не выгодно.

Поэтому в интересах покупателя заранее попросить у продавца справку о задолженностях по коммунальным платежам, чтобы быть уверенным, что долгов нет. Если же они накоплены, то есть возможность быть к этому готовым и договориться о способах погашения с указанием соответствующего пункта в договоре сделки. Это нужно обязательно закрепить письменно, чтобы была возможность взыскать средства с бывшего хозяина на погашение долга в судебном порядке.

Розыск бывшего собственника и взыскание с него задолженности – дело управляющей компании, которая, не желая этим заниматься, перекладывает проблемы на нового владельца квартиры. Это вынуждает его, при наличии значительного долга, вступать в судебные разбирательства.

Кредитные организации могут попросить приложить справку к пакету документов на оформление крупного кредита, как гарант платежеспособности клиента. Зачастую она нужна, когда под обеспечение кредита (в залог) выставляется это жилое помещение.

Органы опеки и попечительства могут запросить справку о том, что у потенциальных опекунов не имеется долгов за квартиру по коммуналке.

Для судебных органов этот документ станет дополнительным для ведения некоторых дел по спорным ситуациям с недвижимостью.

Если граждане, проживая в жилом помещении, отказываются платить коммунальные платежи, к ним могут применяться следующие меры:

  • выселение. Если жилье является арендуемым, то на погашение долга дается полгода. Затем жильцов выселяют с предоставлением другого помещения взамен. Если данное жилье является единственным, где проживают должники-собственники, выселить их невозможно;
  • при оформлении документов о приватизации заявителям с долгом будет отказано;
  • могут быть ограничены подача коммунальных ресурсов: электричества, газа, с предварительным уведомлением;
  • судебное взыскание долга, где инициатором выступает управляющая компания. По исполнительному листу у лица, получающего любые официальные доходы, будет принудительно взыскиваться их половина в счет погашения долга.

Видео: Как получить справку об отсутствии задолженности в отделении ЕРЦ

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите ниже консультанту.

+7 (499) 490-27-52 (Москва)

+7 (812) 509-60-42 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Предыдущий

Какая должна быть температура горячей воды в квартире по нормативу?

Следующий

Нужно ли заключать договор на техническое обслуживание газового оборудования?